Ogłoszenie z dnia 27.11.2024 r.
Polska Akademia Nauk Dom Zjazdów i Konferencji w Jabłonnie Poszukuje Managera Recepcji
Poszukujemy osoby o wysokiej kulturze osobistej, pozytywnym nastawieniu, charakteryzującej się łatwością w
nawiązywaniu kontaktów, rozwiązywaniu problemów, umiejętnością pracy w zespole, dyspozycyjnością do pracy
zmianowej, znajomością j. angielskiego w stopniu podstawowym (znajomość dodatkowego języka obcego mile
widziana).
Zarządzanie zespołem, w tym planowanie grafików pracy, szkolenie nowych pracowników, nadzorowanie realizacji
codziennych zadań.
Zapewnienie profesjonalnej i uprzejmej obsługi gości, reagowanie na ich potrzeby, rozwiązywanie problemów i
nadzorowanie procesów meldowania oraz wymeldowywania gości.
Dbanie o płynność funkcjonowania recepcji poprzez ścisłą współpracę z innymi działami hotelu oraz nadzorowanie
przestrzegania standardów operacyjnych i procedur hotelowych.
Regularne monitorowanie cen konkurencji oraz proponowanie zmian cenowych w celu optymalizacji dochodów z
wynajmu pokoi.
Wspieranie Kierownika Działu Handlowego w kontrolowaniu kosztów działu oraz dbanie o rentowność operacji
recepcyjnych.
NASZE WYMAGANIA:
Doświadczenie na podobnym stanowisku w branży hotelarskiej.
Doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
Zdolność do szybkiego i samodzielnego podejmowania decyzji oraz efektywnego rozwiązywania problemów.
Umiejętność pracy pod presją czasu.
Wysoka kultura osobista i zorientowanie na gości
Dyspozycyjność - praca zmianowa na pełny etat, również w weekendy
Wewnętrzny optymizm i zaangażowanie.
OFERUJEMY:
Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę/zlecenie/B2B,
Stabilne i konkurencyjne warunki zatrudnienia w historycznym obiekcie.
Dużą samodzielność i odpowiedzialność.
Etyczne i profesjonalne środowisko pracy.
Zgłoszenia (CV zawierające klauzulę o przetwarzaniu danych osobowych) prosimy wysyłać do dnia 13.12.2024 r. na
adres: anna.grochowska@palacjablonna.pan.pl
Ogłoszenie z dnia 29.10.2024
Polska Akademia Nauk Dom Zjazdów i Konferencji w Jabłonnie Poszukuje do Działu Handlowego
Specjalisty ds. sprzedaży i obsługi klienta (Umowa na zastępstwo)
ZAKRES OBOWIĄZKÓW (m. in.):
Prowadzenie działań sprzedażowych i osobisty nadzór nad realizowanymi projektami zgodnie z założonym budżetem:
analiza zapytań, przygotowywanie ofert, negocjowanie warunków, rozliczanie pobytu grup.
Pozyskiwanie nowych klientów zbiorowych i indywidualnych – identyfikowanie potencjalnych odbiorców produktów i
usług (imprezy prywatne, konferencje, bankiety, eventy).
Analiza rynku i ofert konkurencji.
Budowanie i zarządzanie relacjami z klientami oraz firmami współpracującymi.
Utrzymywanie trwałych kontaktów z dotychczasowymi kontrahentami.
Aktywny wkład w tworzenie dobrego wizerunku firmy.
WYMAGANIA:
Min. 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku.
Bardzo dobre umiejętności organizacyjne i negocjacyjne.
Komunikatywność i umiejętność nawiązywania relacji biznesowych.
Nastawienie na osiąganie założonych celów finansowych.
Zorientowanie na wysoki standard obsługi Klienta.
Opanowanie w sytuacjach stresowych.
Umiejętność pracy pod presją czasu.
Umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów.
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie.
OFERUJEMY:
Stabilne i konkurencyjne warunki zatrudnienia w historycznym obiekcie.
Dużą samodzielność i odpowiedzialność.
Etyczne i profesjonalne środowisko pracy.
Zgłoszenia (CV zawierające klauzulę o przetwarzaniu danych osobowych) prosimy wysyłać do dnia 12.11.2024 r. na
adres: anna.grochowska@palacjablonna.pan.pl
Ogłoszenie z dnia 23.09.2024
Polska Akademia Nauk Dom Zjazdów i Konferencji w Jabłonnie
Poszukuje do Działu gastronomii osoby świadczącej usługi doradztwa w zakresie zarządzania procesami w kuchni.
ZAKRES OBOWIĄZKÓW (m. in.)
a) Organizacja pracy na kuchni
- planowanie menu: regularna aktualizacja menu z uwzględnieniem sezonowości, planowanie zakupów jako czynnik ograniczenia marnotrawstwa.
- podział ról: przydzielanie i delegacja konkretnych zadań członkom zespołu, aby każdy wiedział, za co odpowiada.
- system FIFO: wdrożenie zasady „pierwsze weszło, pierwsze wyszło” (FIFO) w magazynie, aby uniknąć przeterminowania produktów.
b) Zarządzanie gospodarką magazynową
- inwentaryzacja: wdrożenie systemu regularnie przeprowadzanej inwentaryzacji.
- zakupy z wyprzedzeniem: planowanie zakupów z wyprzedzeniem, aby zapewnić dostępność składników, zwłaszcza w okresach wzmożonego ruchu.
c) Tworzenie zapasów
- zróżnicowanie zapasów: tworzenie racjonalnych zapasów różnych składników, aby móc szybko reagować na zmieniające się potrzeby kuchni.
- przechowywanie: zadbanie o odpowiednie warunki przechowywania (temperatura, wilgotność), aby produkty zachowały świeżość.
- oznakowanie: czytelne daty ważności i typy produktów, aby ułatwić identyfikację i kontrolę zapasów.
d) Organizacja pracy w okresie wzmożonego ruchu
- zarządzanie czasem: wprowadzenie technik zarządzania czasem, takich jak „Pomodorro”, aby skupić się na zadaniach i efektywnie je wykonywać.
- procedury awaryjne: opracowanie planów awaryjnych na wypadek nagłych problemów, takich jak brak składników lub awaria sprzętu.
WYMAGANIA:
Min. 5 lat doświadczenia na podobnym stanowisku.
Bardzo dobre umiejętności organizacyjne.
Zorientowanie na wysoki standard obsługi Klienta.
Umiejętność pracy pod presją czasu.
Umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów.
OFERUJEMY:
Zatrudnienie B2B,
Wszystkie niezbędne narzędzia do pracy,
Zgłoszenia (CV zawierające klauzulę o przetwarzaniu danych osobowych) prosimy wysyłać do dnia 30.09.2024 r. na adres: piotr.jasinski@palacjablonna.pan.pl
Ogłoszenie z dnia 09.08.2024
Polska Akademia Nauk Dom Zjazdów i Konferencji w Jabłonnie
Poszukuje do Działu Usług
Kierownika Działu Usług
ZAKRES OBOWIĄZKÓW (m. in.)
- dbanie o wysoką jakość obsługi klientów PAN DZiK,
- organizacja wszelkiego rodzaju imprez na terenie PAN DZiK, takich jak: koncerty, imprezy plenerowe, imprezy
masowe, bankiety,
- organizacja i nadzór nad sezonowymi punktami gastronomicznymi na terenie PAN DZiK,
- działania na rzecz rozwoju usług świadczonych przez Zamawiającego na rzecz jego klientów w ramach działalności
PAN
- nadzór nad prawidłowym użytkowaniem urządzeń posiadanych przez Zamawiającego, wykorzystywanych do
prowadzenia działalności przez DZiK (m.in. prowadzenie książek serwisowych urządzeń, rejestru usterek i napraw),
- nadzór nad prawidłowym i terminowym wypełnianiem postanowień kontraktowych i zamówień realizowanych w PAN
DZiK,
- przygotowywanie opisu przedmiotu zamówienia (merytorycznego opisu danego zamówienia) i szacowanie przedmiotu zamówienia do zamówień planowanych przez PAN DZiK do przeprowadzenia procedury o udzielenie zamówienia publicznego, w celu wyboru wykonawców (dostawców) danego zamówienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami w
zamówieniach publicznych we współpracy z Zamawiającym,
- kontrola realizacji zawartych przez PAN DZiK umów na dostawy towarów i usług, związanych bezpośrednio ze
świadczeniem usługi przez Wykonawcę,
- współpraca z innymi działami PAN DZiK, w tym szczególnie z działem handlowym oraz działem administracyjno-
technicznym, w zakresie koordynacji terminów i warunków organizacji i wykonania zamówień wykonywanych przez
PAN DZiK,
- organizowanie i nadzorowanie pracy działu usług oraz planowanie grafików godzinowych i grafików zmianowych w
uzgodnieniu z Zamawiającym;
- kontrolowanie raportów rozliczeń ilościowo-wartościowych w dziale usług PAN DZiK,
- obsługa programu LSI Gastro Szef, w tym nadzór nad bieżącym wprowadzeniem do systemu LSI Gastro receptur
- nadzór nad przyjętym do magazynu PAN DZiK towarem i innymi artykułami potrzebnymi do prowadzenia działalności
PAN DZiK,
- nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników PAN DZiK i zleceniobiorców PAN DZiK zaangażowanych w
wykonywanie przedmiotu zamówienia wymogów zachowania zasad bhp, ochrony przeciwpożarowej oraz regulaminów
i wewnętrznych przepisów obowiązujących u Zamawiającego, a w przypadku ich naruszeń zgłoszenie tego faktu do
Zamawiającego.
WYMAGANIA:
Min. 5 lat doświadczenia na podobnym stanowisku.
Bardzo dobre umiejętności organizacyjne.
Komunikatywność i umiejętność nawiązywania relacji biznesowych.
Zorientowanie na wysoki standard obsługi Klienta.
Umiejętność pracy pod presją czasu.
Umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów.
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie.
OFERUJEMY:
Zatrudnienie B2B,
Wszystkie niezbędne narzędzia do pracy,
Praca w prestiżowym miejscu – na terenie zespołu pałacowo-parkowego położonego w Jabłonnie.
Zgłoszenia (CV zawierające klauzulę o przetwarzaniu danych osobowych) prosimy wysyłać do dnia 20.08.2024 r. na
adres: piotr.jasinski@palacjablonna.pan.pl
Ogłoszenie z dnia 26.07.2024 r.
Przedmiotem zamówienia jest aktualizacja inwentaryzacji dendrologicznej na podstawie dostępnych planów z 2006 r.
do wglądu u Zamawiającego) wraz z planem pielęgnacji drzewostanem dla sektorów oznaczonych literami L,M,O
- załącznik: Mapa sektorów zespołu pałacowo – parkowego w Jabłonnie
-
70 % doświadczenie - przynajmniej jedno opracowanie projektowe na terenie wpisanym do rejestru zabytków
-
30 % cena
Oferty należy składać do 07.08.2024 r. na adres: piotr.jasinski@palacjablonna.pan.pl
Polska Akademia Nauk Dom Zjazdów i Konferencji w Jabłonnie
Poszukuje do Działu Handlowego
Specjalisty ds. sprzedaży i obsługi klienta
ZAKRES OBOWIĄZKÓW (m. in.):
Prowadzenie działań sprzedażowych i osobisty nadzór nad realizowanymi projektami zgodnie z założonym budżetem: analiza zapytań, przygotowywanie ofert, negocjowanie warunków, rozliczanie pobytu grup.
Pozyskiwanie nowych klientów zbiorowych i indywidualnych – identyfikowanie potencjalnych odbiorców produktów
i usług (imprezy prywatne, konferencje, bankiety, eventy).
Analiza rynku i ofert konkurencji.
Budowanie i zarządzanie relacjami z klientami oraz firmami współpracującymi.
Utrzymywanie trwałych kontaktów z dotychczasowymi kontrahentami.
Aktywny wkład w tworzenie dobrego wizerunku firmy.
WYMAGANIA:
Min. 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku.
Bardzo dobre umiejętności organizacyjne i negocjacyjne.
Komunikatywność i umiejętność nawiązywania relacji biznesowych.
Nastawienie na osiąganie założonych celów finansowych.
Zorientowanie na wysoki standard obsługi Klienta.
Opanowanie w sytuacjach stresowych.
Umiejętność pracy pod presją czasu.
Umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów.
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie.
OFERUJEMY:
Stabilne i konkurencyjne warunki zatrudnienia w historycznym obiekcie.
Dużą samodzielność i odpowiedzialność.
Etyczne i profesjonalne środowisko pracy.
Zgłoszenia (CV zawierające klauzulę o przetwarzaniu danych osobowych) prosimy wysyłać do dnia 30.06.2024 r. na
adres: piotr.jasinski@palacjablonna.pan.pl
Ogłoszenie z dnia 24.05.2024 r.
PAN Dom Zjazdów i Konferencji w Jabłonnie - Realizacja zadań z przegladu 5 - letniego - wykonanie
ekspertyzy stanu technicznego kuli i utwierdzenia płomieni przy balustradzie budynku pałacu woj.
mazowieckie
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie ekspertyzy technicznej wraz ze sporządzeniem opisu koncepcji
planowanych prac naprawczych dla kuli i płomieni na dachu
Ofertę należy przesłać na adres e-mail: zp@palacjablonna.pan.pl - w terminie do dnia 29.05.2024r.
Termin wykonania zamówienia: należy wykonać do 30 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, się dysponowaniem lub będzie dysponował:
co najmniej jedną osobą, która będzie pełnić funkcję projektanta, która posiada uprawnienia budowlane do
projektowania w specjalności kontrukcyjno - budowlanej
co najmniej jedną osobą, która będzie pełnić funkcję projektanta, wykaże sporządzenie ekspertyzy stanu
technicznego elementu budowlanego o obłym kształcie np: (kule wieńczące, muszle koncertowe itd.)
Współpraca na podstawie umowy B2B
Ogłoszenie z dnia 14.05.2024r
Przedmiotem zamówienia jest konsultacja techniczna i sporządzenie opisu technicznego planowanych prac
projektowych dla przebudowy rozdzielnicy głównej, WLZ oraz przyłączy do budynków na terenie pałacowo-
parkowym w Jabłonnie
Ofertę należy przesłać na adres e-mail: zp@palacjablonna.pan.pl - w terminie do dnia 17.05.2024r.
Termin wykonania zamówienia: należy wykonać do 10 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, się dysponowaniem lub będzie dysponował:
co najmniej jedną osobą, która będzie pełnić funkcję projektanta, która posiada uprawnienia budowlane do
projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych
bez ograniczeń.
Zatrudnienie na podstawie Umowy BtoB.
Ogłoszenie z dnia 14.05.2024r
Przedmiotem zamówienia jest konsultacja techniczna i sporządzenie opisu technicznego planowanych prac
projektowych dla budowy oświetlenia zewnętrznego na terenie pałacowo-parkowym w Jabłonnie
Ofertę należy przesłać na adres e-mail: zp@palacjablonna.pan.pl - w terminie do dnia 17.05.2024r.
Termin wykonania zamówienia: należy wykonać do 10 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, się dysponowaniem lub będzie dysponował:
co najmniej jedną osobą, która będzie pełnić funkcję projektanta, która posiada uprawnienia budowlane do
projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych
bez ograniczeń.
Zatrudnienie na podstawie Umowy BtoB.
Ogłoszenie z dnia 30.04.2024r
Przedmiotem zamówienia jest konsultacja techniczna i sporządzenie opisu technicznego planowanych prac
projektowych dla budowy nowego źródła ciepła dla zespołu parkowo – pałacowego w Jabłonnie
Ofertę należy przesłać na adres e-mail: zp@palacjablonna.pan.pl - w terminie do dnia 08.05.2024r.
Termin wykonania zamówienia: należy wykonać do 10 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, się dysponowaniem lub będzie dysponował:
co najmniej jedną osobą, która będzie pełnić funkcję projektanta, która posiada uprawnienia budowlane do
projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci i instalacji cieplnych, gazowych, wentylacyjnych,
wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń.
Zatrudnienie na podstawie Umowy BtoB.
Oferta została wyłoniona.
Ogłoszenie z dnia 19.04.2024 r.
Główny specjalista ds. administracji
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
Pomoc w przygotowaniu oraz prowadzeniu spraw związanych z postępowaniami o zamówienia publiczne m. in.:
• sporządzanie kompletnej dokumentacji postępowania o zamówienie publiczne oraz innej dokumentacji niezbędnej w postępowaniach o zamówienie publiczne,
• prowadzenie Rejestru,
• świadczenie pomocy merytorycznej przy przeprowadzaniu postępowań przetargowych,
• pomoc w przygotowywaniu umów z wybranym oferentem,
• sprawdzenie poprawności innych dokumentów przygotowywanych w związku z zamówieniami publicznymi,
• przechowywanie dokumentacji postępowania,
• dbanie o właściwe warunki przechowywania i archiwizowania dokumentów,
• udzielanie informacji interesantom, prowadzenie korespondencji dotyczącej zamówień publicznych.
Prace administracyjne i prowadzenie biura:
• nadzór na prawidłowym obiegiem i archiwizacją dokumentów,
• prowadzenie rejestru dokumentacji przychodzącej i wychodzącej,
• realizacja zadań związanych z prawidłową pracą administracji.
Wymagania niezbędne:
• odpowiedzialność za powierzone zadania,
• umiejętność dobrej organizacji pracy, samodzielność w działaniu, a także współpracy w zespole,
• znajomość pakietu MS Office, EXCEL,
• odpowiedzialność, sumienność, uczciwość, rzetelność,
• wykształcenie wyższe
• doświadczenie na podobnym stanowisku.
Oferujemy:
• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę/zlecenie/B2B,
• Pracę pon.-pt.
• Wszystkie niezbędne narzędzia do pracy,
• Praca w prestiżowym miejscu – na terenie zespołu pałacowo-parkowego położonego w Jabłonnie.
Zgłoszenia (CV zawierające klauzulę o przetwarzaniu danych osobowych) prosimy wysyłać do dnia 30.04.2024 r. na
adres: piotr.jasinski@palacjablonna.pan.pl
Oferta została wyłoniona.